Records and Information Coordinator/Coordinateur ou Coordinatrices des Documents et de l’Information, , First Nations Tax Commission - Commission de la fiscalité des Premières Nations, Kamloops, BC or/ou Ottawa, ON

Location: Kamloops, British Columbia or Ottawa, Ontario
Compensation: $62,500 to 78,000

Description français suit

The First Nations Tax Commission (the FNTC) is a shared governance First Nation institution established under the First Nations Fiscal Management Act (the FMA). The FNTC regulates, supports and advances First Nation Taxation under the FMA and under section 83 of the Indian Act. It reviews and approves local revenue laws, builds capacity, reconciles First Nation government and taxpayer interests, and provides research, advocacy and services to advance First Nation jurisdiction.

The FNTC believes First Nations are governments within the Canadian federation, that jurisdiction defines governments, and that tax revenues enable jurisdiction. The assumption of tax jurisdiction by First Nations must be First Nation-led, optional, and supported by national First Nation institutions.

The FNTC is working to fill the institutional vacuum that has prevented First Nations from participating in the market economy and creating a national regulatory framework for First Nation tax systems that meets or exceeds the standards of provincial governments. Through the development of a competitive First Nation investment climate, economic growth can be a catalyst for First Nation self-reliance.

OUR OPPORTUNITY
The Records and Information Coordinator (RIC) is responsible for the maintenance, organization, classification and disposition of records and information within the First Nations Tax Commission (FNTC). The RIC maintains the classification systems, creates retention and disposition schedules, facilitates transfer of records to Library and Archives Canada and to off-site storage and responds to requests for information for records. The role also advises and promotes awareness to employees on the use of records and information.  

WHO WE ARE?
The FNTC is a national institution that supports First Nations governments in the development and implementation of tax systems on their lands.

JOB RESPONSIBILITIES

• Educates and advises employees on how to best classify, organize and manage the records and information.
• Maintains records and information by ensuring that all records are appropriately classified in the system.
• Establishes and maintains retention and disposition schedules for all FNTC records and information.
• Organizes and classifies historical paper and electronic documents.
• Maintains the Functional Classification System for Records and Information
• Develops procedures, guidelines and training on the Electronic Document and Records Management System (EDRMS).
• Develops and implements policies to support compliance with applicable legislation, including the Privacy Act, Access to Information Act and Library and Archives Canada Act.
• Leads the implementation of the documented disposition process for the disposition of records.
• Posts information to the First Nations Gazette are requested.

JOB REQUIREMENTS

• A Degree in Records and Information Management or Library Sciences
• A minimum of 3 years of prior work experience in a similar role with responsibility for the organization, classification, retention and disposition of company records and information
• Proficiency using Microsoft Office Suite including Word, Excel and SharePoint
• Certified Records Analyst (CRA) or Certified Records Manager (CRM) certification, Certified Information Professional (CIP) certification or training with ARMA International is an asset
• Access to Information and Privacy training is an asset
• We are an equal opportunity employer that recognizes and celebrates the diversity of all First Nations and people across Canada.  As a First Nations Organization, applicants of Indigenous descent are highly encouraged to apply.

Job Opportunity: Full-time, on site (not remote)

BENEFITS

• Comprehensive medical, dental and life insurance coverage
• Matching RRSP pension contribution at 7%
• Training opportunities
• Paid time off
• We recognize all statutory holidays, including Aboriginal Day on June 21st and Truth and Reconciliation Day on September 30th

We thank all applicants for their interest, however only those candidates selected for interviews will be contacted.  

Apply via Indeed: https://ca.indeed.com/job/records-and-information-coordinator-2bfb9001af05c09d
Closing Date: Open until filled

Coordinateur ou Coordinatrices des Documents et de l’Information, Commission de la fiscalité des Premières Nations

Endroit : Kamloops, Colombie-Britannique ou Ottawa, Ontario
Fourchette salariale : Entre 62 500 $ et 78 000 $

NOTRE POSSIBILITÉ D’EMPLOI
Le coordonnateur ou la coordonnatrice des documents et de l’information (CDI) est responsable de la tenue, de l’organisation, du classement et de l’élimination des documents et de l’information au sein de la Commission de la fiscalité des premières nations (CFPN). Le ou la CDI maintient les systèmes de classification, crée des calendriers de conservation et d’élimination, facilite le transfert de document à Bibliothèque et Archives Canada et vers des lieux de stockage externe et répond aux demandes de renseignements et de documents. La personne qui occupe le poste conseille également les employés et les sensibilise en ce qui concerne l’utilisation des documents et de l’information.

QUI NOUS SOMMES?
La CFPN est une institution nationale qui appuie les gouvernements des Premières nations dans leur élaboration et mise en œuvre de régimes d’impôt foncier sur leurs terres.

Pour obtenir des renseignements supplémentaires sur ce que nous faisons, veuillez consulter le site Web de la CFPN à l’adresse suivante https://fntc.ca

RESPONSABILITÉS PROFESSIONNELLES

• Sensibiliser et conseiller les employés en ce qui a trait à la façon de classer, d’organiser et de gérer les documents et l’information;
• Assurer la tenue des documents et de l’information en veillant à ce que tous les documents soient classés correctement dans le système;
• Établir et assurer la tenue des calendriers de conservation et d’élimination pour tous les documents et renseignements de la CFPN;
• Organiser et classer les documents historiques imprimés et électroniques;
• Assurer la tenue du système de classification fonctionnelle pour les documents et l’information;
• Élaborer les procédures, les lignes directrices et la formation concernant le système de gestion électronique des documents et des dossiers (SGEDD);
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques qui favorisent le respect des lois qui s’appliquent, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels, la Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada;
• Diriger la mise en œuvre du processus d’élimination documenté concernant l’élimination de documents;
• Publie l’information dans la Gazette des premières nations, sur demande.

EXIGENCES DU POSTE

• Posséder un diplôme en Gestion de documents et de l’information ou en Bibliothéconomie;
• Posséder au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle préalable dans un poste semblable venant avec des responsabilités quant à l’organisation, au classement et à l’élimination des documents et de l’information de l’organisation;
• Maîtriser la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et SharePoint;
• Détenir une certification d’analyste en gestion de documents agréé(e) (AGDA) ou de gestionnaire de documents agréé(e) (GDA) ou une certification de professionnel(le) de l’information agréé(e) (CPIA) ou avoir reçu une formation d’ARMA International constitue un atout;
• Une formation en Accès à l’information et en Protection des renseignements personnels constitue un atout.
• Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi qui reconnaît et célèbre la diversité de toutes les Premières nations et de tous les peuples autochtones à l’échelle du Canada. À titre d’organisation autochtone, les candidats et candidates d’origine autochtone sont fortement invités à présenter leur candidature.

AVANTAGES SOCIAUX

• Assurance médicale, dentaire et vie complète;
• Cotisation au régime de retraite REÉR à 7 % égalée par l’employeur;
• Possibilités de formation;
• Congés payés;
• Nous reconnaissons tous les jours fériés, y compris la Journée des Autochtones le 21 juin et la Journée de la vérité et de la réconciliation le 30 septembre.

Possibilité d’emploi : Temps plein, sur place (et non en télétravail)
Date de clôture : Jusqu’à ce que le poste soit comblé

Nous remercions tous les candidats et candidates qui présentent une demande d’emploi pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidates et candidats retenus pour une entrevue.  

Application via Indeed: https://ca.indeed.com/job/records-and-information-coordinator-2bfb9001af05c09d