Director General, Information and Document Resource Services | Directeur général ou directrice générale, Services de ressources d'information et de documentation (SRID)
Library of Parliament | Bibliothèque du Parlement

Location: Ottawa (Hybrid)
Compensation: $174,802 to $205,650


Organization Homepage (URL)    https://lop.parl.ca/sites/PublicWebsite/default/en_CA

The Library of Parliament is a legislative library that serves Canada's Senate and House of Commons. It contributes to Canadian parliamentary democracy by creating, managing, and delivering authoritative, reliable, and relevant information and knowledge for and about Parliament. Committed to workplace and organizational excellence, the Library has been recognized as one of the National Capital Region's Top Employers for 2022 and 2023. The Library is seeking a strategic leader for the role of Director General, Information and Document Resource Services (IDRS).

La Bibliothèque du Parlement est une bibliothèque législative au service du Sénat et la Chambre des communes du Canada. Elle contribue à la démocratie parlementaire canadienne en créant, en gérant et en diffusant de l'information et des connaissances sûres, pertinentes et faisant autorité pour le Parlement et au sujet de celui-ci. Son engagement envers la qualité du milieu de travail et l'excellence organisationnelle lui a valu d'être désignée comme l'un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale pour 2022 et pour 2023. La Bibliothèque est à la recherche d'une personne reconnue pour son leadership stratégique en vue de pourvoir le poste de directeur général ou de directrice générale, Services de ressources d'information et de documentation (SRID).


Description and Duties    

Reporting to the Parliamentary Librarian, the Director General (DG) leads the IDRS team in providing parliamentarians and their staff access to five library branches and a comprehensive collection of print and digital resources, keeping clients informed with news and discovery tools, and offering reference services. The DG, IDRS is also responsible for preserving Parliament's documentary heritage and offering historical information about Parliament to the public. As a member of the Library Executive Committee, the DG also plays a critical role providing insight, guidance, and advice to the Parliamentary Librarian on Library priorities and corporate initiatives. The new Director General will work collaboratively to anticipate future client needs in positioning IDRS and the Library to meet the challenges of delivering services in an ever-changing information environment.

Sous la direction du ou de la bibliothécaire parlementaire, la personne occupant le poste de directeur général ou de directrice générale dirige l'équipe des SRID dans l'accomplissement des fonctions permettant de donner accès aux cinq succursales de la Bibliothèque et à une collection complète de ressources documentaires imprimées et numériques aux parlementaires et à leur personnel, de tenir la clientèle informée grâce aux nouvelles et aux outils de découverte, et d'offrir des services de référence. Ses responsabilités consistent également à préserver le patrimoine documentaire du Parlement et à offrir au public des renseignements historiques sur le Parlement. En tant que membre du Comité exécutif de la Bibliothèque, la personne en poste joue un rôle essentiel en fournissant au ou à la bibliothécaire parlementaire de l'information, des avis et des conseils concernant les priorités de la Bibliothèque et les initiatives organisationnelles. La personne retenue pour occuper ce poste travaillera en collaboration afin d'anticiper les besoins futurs de la clientèle et de permettre aux SRID et à la Bibliothèque de relever les défis liés à la prestation de services dans un environnement de l'information en constante évolution.

Qualifications    

Ideally-suited candidates will possess the following key credentials, experience, and knowledge:

• A Master of Library and Information Science (MLIS) or equivalent. A PhD in the field would also be welcome;
• Senior leadership experience within a similarly complex organization;
• Significant experience at the executive level leading an organization's library programs including integrated library systems, collection development, preservation, and reference services;
• Experience leading the development and implementation of information management policies and frameworks including records management in a physical and digital context;
• Experience managing human, financial and information resources;
• Experience with change management methods and practices to respond to evolving needs, build engagement, and deliver on priorities;
• Experience working in, or closely with, a political/governmental/parliamentary organization and with senior officials;
• Knowledge in a wide range of library and information science and information management principles, theories, techniques and practices;
• Knowledge of the statutes that apply to the Library, including the Parliament of Canada Act and the Official Languages Act;
• The ability to build trusting and collaborative relationships with internal and external stakeholders;
• The ability to foster a culture of excellence with a client-centred approach in leading and developing high performing teams;
• The ability to communicate effectively in both official languages;
• A demonstrated commitment to diversity, equity and inclusion;
• Personal attributes of being strategic, collaborative, innovative, decisive, personable, respectful, client-centric, and team-oriented.

Les candidats idéaux et les candidates idéales possèdent les qualifications, l'expérience et les connaissances suivantes :

• une maîtrise en bibliothéconomie, en sciences de l'information, ou l'équivalent; un doctorat dans ce domaine serait également apprécié;
• de l'expérience dans un rôle de direction au sein d'une organisation d'une complexité similaire;
• une expérience appréciable, à titre de cadre, dans la gestion des programmes de bibliothèque d'une organisation, notamment les systèmes intégrés de gestion de bibliothèque, le développement des collections, la préservation et les services de référence;
• une expérience de l'élaboration et de la mise en œuvre de politiques et de cadres de gestion de l'information, y compris de la gestion de dossiers dans un contexte physique et numérique;
• une expérience de la gestion des ressources humaines, financières et d'information;
• une expérience des méthodes et des pratiques de gestion du changement afin de répondre aux besoins en évolution, de favoriser la mobilisation et d'atteindre les objectifs prioritaires;
• une expérience du travail au sein d'une organisation politique, gouvernementale ou parlementaire, ou de concert avec une telle entité, et du travail en étroite collaboration avec des membres de la haute direction;
• la connaissance d'un vaste éventail de principes, de théories, de techniques et de pratiques liés aux domaines de la bibliothéconomie et de la science de l'information ainsi que de la gestion de l'information;
• la connaissance des lois qui s'appliquent à la Bibliothèque, incluant la Loi sur le Parlement du Canada et la Loi sur les langues officielles;
• la capacité d'établir des relations fondées sur la confiance et la collaboration avec des intervenants internes et externes;
• la capacité de favoriser une culture d'excellence en adoptant une approche axée sur la clientèle pour former et gérer des équipes à rendement élevé;
• la capacité de communiquer efficacement dans les deux langues officielles;
• un engagement manifeste en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion;
• des qualités personnelles témoignant d'une capacité à faire preuve de pensée stratégique, de collaboration, d'innovation, de résolution, de courtoisie, de respect, de souci de la clientèle, et d'esprit d'équipe.

To apply for this position, please submit your application and related materials to rrankin@boyden.com and state "Director General, IDRS" in the subject line of your e-mail.

Closing Date: June 9, 2023

We thank all applicants for their interest, however only those under consideration for the role will be contacted.

The Library of Parliament is committed to building diverse, equitable, inclusive, and accessible working environments and particularly encourages applications from those who would contribute to the further diversification of our workforce including, but not limited to racialized persons, Indigenous peoples, persons with disabilities, and persons of any sexual orientation or gender identity. Please advise us if you require any accommodation throughout the process.

Your privacy and the protection of your personal information are important to us. The information you provide is protected under the Privacy Act and kept in the strictest confidence.

Pour poser votre candidature, veuillez transmettre votre demande ainsi que les documents connexes à rrankin@boyden.com, en prenant soin d'inscrire « Directeur(-trice) général(e), SRID » dans l'objet du message.

Date de fermeture: le 9 juin 2023

Nous remercions l'ensemble des candidats et des candidates pour leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue pour examen approfondi.

La Bibliothèque du Parlement s'engage à créer des environnements de travail diversifiés, équitables, inclusifs et accessibles et encourage particulièrement les candidatures de ceux qui contribueraient à la diversification de notre personnel, y compris, mais sans s'y limiter, les personnes racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre. Veuillez nous informer si vous avez besoin de mesures d'adaptation tout au long du processus.

Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. Les renseignements que vous fournissez sont protégés par la Loi sur la protection des renseignements personnels et demeureront strictement confidentiels.

How to Apply: To apply for this position, please submit your application and related materials to rrankin@boyden.com and state "Director General, IDRS" in the subject line of your e-mail.

Pour poser votre candidature, veuillez transmettre votre demande ainsi que les documents connexes à rrankin@boyden.com, en prenant soin d'inscrire « Directeur(-trice) général(e), SRID » dans l'objet du message.
Application Webpage (URL): https://boyden.thriveapp.ly/job/2005

Closing Date: June 9, 2023

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