Spécialiste en procédés administratifs - Gestion documentaire
Interface de l’imprimante, Centre universitaire de santé McGill (CUSM), Montreal, QC

Location: Montreal, QC
Compensation: $25.07 - $46.30/Hour

Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.

SOMMAIRE du POSTE

Sous l’autorité du directeur associé Planification et Gestion de projets du CUSM, le titulaire :

• 70% Conçoit et maintien système de gestion documentaire correspondant aux besoins en gestion des espaces, gestion de projets et projets majeurs de la DST et s’arrimant au Plan de classification du CUSM et au Calendrier des règles de conservation du CUSM. Intègre les outils collaboratifs et les autres solutions logicielles de gestion de l’information aux procédures de gestion documentaire créées. Forme les usagers et crée les documents d’utilisation nécessaires (guide, directives, cartographie, flux, etc.).
• 20% Effectue l’évaluation des documents de la direction, applique les règles de conservation, optimise les procédures de déclassement, organise et effectue du transfert de support en accord avec le Guide de numérisation des documents administratifs du CUSM, organise et effectue des versements aux archives permanentes.
• 10% Effectue toutes autres fonctions connexes à la demande de son supérieur immédiat et/ou délégué. Sera appelé à supporter la formation du personnel et le traitement administratif des projets.
• Les % peuvent varier selon les besoins.

Éducation/Expérience

• Doit détenir un baccalauréat comprenant un cursus universitaire avec Certificat en gestion des documents et des archives ou Certificat en archivistique ou gestion de l’information numérique. Toute combinaison d’études pertinentes sera considérée.
• Compétences requises
• Compréhension des processus inhérents à la création d’un plan de classification.
• Capacité à exploiter et intégrer les systèmes de gestion électronique aux processus à créer.
• Capacité d’appliquer les règles d’un calendrier de conservation.
• Capacité à consulter et à gérer des documents sous divers formats, analogiques ou électroniques.
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais. Doit s’exprimer de façon claire et concise tant dans ses communications orales (réunions et discussions quotidiennes) que dans ses communications écrites Compétences en gestion de l'information et des archives,
• Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Capacité d'influencer, de communiquer et de travailler en équipe
• Excellente connaissance des applications bureautiques de Microsoft Office telles que Word, Excel et PowerPoint

Information additionnelle

• Poste temps complet temporaire
• Base hebdomadaire 35 heures, base quotidienne 7 heures
• À titre indicatif : du lundi au vendredi
• Peut-être appelé à se déplacer entre les établissements du CUSM
• Présence requise occasionnellement en dehors des heures régulières de travail lors de travaux et/ou de projets
• Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

To Apply:
https://cusm.njoyn.com/cl3/xweb/xweb.asp?tbtoken=YllYQhsXCGh0YnwFTSAlCCc9eWFEcFYpAUgjIFB9E2FYXEppL0ZuBRRyeAkbURFRSnQqWA%3D%3D&chk=ZVpaShw%3D&CLID=54334&page=jobdetails&JobID=j0624-1418&lang=1