Gestionnaire, Section de la gestion de l'information de l'entreprise et des documents gouvernementaux (Archives)
Archives provinciales du Nouveau-Brunswick (APNB)

Location: Fredericton
Compensation: De 2762 $ à 3675 $ à la quinzaine

Fondées en 1967, les Archives provinciales du Nouveau-Brunswick rassemblent et conservent les documents issus des citoyens, des institutions et du gouvernement de la province. Le Programme de gestion des documents assure le transfert régulier aux Archives et la conservation de tous les documents gouvernementaux non actifs ayant une valeur légale et historique permanente.

Description and Duties    

Le Bureau du chef de l'information de Finances et Conseil du Trésor offre un poste de gestionnaire pour diriger la Section de la gestion de l'information de l'entreprise (GIE) et des documents gouvernementaux (Archives) au sein des Archives provinciales du Nouveau-Brunswick (APNB). Joignez-vous à notre équipe dynamique et progressive de professionnels de l'information pour aider le gouvernement du Nouveau-Brunswick (GNB) à réaliser ses objectifs opérationnels en matière de transformation dans un milieu favorable à l'apprentissage, à la croissance, à la création et au soutien de stratégies innovantes.

Relevant de l'archiviste provincial principal et à membre de l'équipe de direction des APNB, la personne retenue contribuera à la gestion et à la conservation des documents du GNB qui concernent les activités opérationnelles et qui témoignent de l'histoire de la province.

Les responsabilités précises rattachées au poste sont notamment les suivantes :

• diriger, encadrer et appuyer une équipe regroupant des professionnels de la Section de la GIE et des documents gouvernementaux de manière à offrir d'excellents services aux ministères clients, aux intervenants et aux citoyens;
• donner des conseils stratégiques détaillés et offrir son expertise en la matière à l'archiviste provincial principal;
• assurer la gestion uniforme des programmes dans la Section, maintenir des normes appropriées qui reflètent les pratiques et les exigences organisationnelles et juridiques actuelles, dont les exigences de la Loi sur les archives, et en assurer le maintien;
• assurer la gestion efficace des ressources au sein de la Section, soit établir et évaluer les cibles de rendement du personnel, encourager la diversité et l'édification d'un milieu de travail sain, faire preuve de compétences en leadership organisationnel, respecter les pratiques des ressources humaines organisationnelles, promouvoir le travail d'équipe et le perfectionnement individuel, veiller aux communications internes;
• moderniser les services dans la Section grâce à la technologie et à la numérisation;
• sensibiliser à l'importance des archives et du patrimoine documentaire;
• améliorer la gestion de l'information dans l'ensemble du GNB grâce à l'élaboration et à la prestation de formations, de directives, de politiques, de normes et de lignes directrices;
• favoriser une culture de collaboration pour assurer la gestion de l'information dans l'ensemble du GNB;
• diriger l'établissement et la révision des calendriers de conservation des dossiers opérationnels et communs pour les organismes publics;
• rechercher et instaurer de nouvelles méthodes pour assurer la gestion de l'information, particulièrement pour l'environnement de M365;
• fixer des priorités pour la sélection, la disposition et la description des dossiers archivistiques du GNB;
• faire partie de l'Association des administrateurs et des gestionnaires de documents (ARMA), du Conseil des archivistes provinciaux et territoriaux, de l'Association canadienne des archivistes, du Conseil canadien des archives et d'autres organismes professionnels.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES 

• Baccalauréat en histoire ou dans un domaine connexe, maîtrise en gestion des archives et de l'information ou dans un domaine connexe et au moins cinq (5) années d'expérience comportant des responsabilités croissantes dans des institutions d'archives.
• Un minimum de deux (2) années d'expérience en gestion ou supervision est requis.
• Permis de conduire
• L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré.
• La connaissance de l'anglais parlé et écrit est requise.

Les personnes doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez indiquer dans votre CV votre langue de préférence pour l'évaluation.

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT :

La préférence pourrait être accordée aux personnes démontrant au moins l'une des qualifications suivantes constituant un atout :

• une expérience en recherche et en rédaction;
• une expérience en gestion du changement;
• le titre de CRM (agrément en gestion de documents).

Application : https://emgi.fa.ca3.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/fr-CA/sites/CX_1001/job/10253/?utm_medium=jobshare

Application Deadline: 7 juillet 2023