Chef d'équipe contrôle des documents
Suncor

Location: Montreal, Quebec
Compensation:  $ 90,000 - 110,000

Nous sommes la plus importante société énergétique intégrée du Canada grâce à notre portefeuille d'activités qui comprend notamment le développement et la valorisation des sables pétrolifères, la production pétrolière et gazière extracôtière, le raffinage du pétrole et la commercialisation des produits sous la marque Petro-Canada. Notre présence sur la scène internationale permet de profiter d'occasions intéressantes où vous pourrez apprendre, apporter votre contribution et vous perfectionner en occupant divers postes qui feront avancer votre carrière. Nous plaçons la sécurité avant tout - si ce n'est pas sécuritaire, ne le faites pas. Nos solides antécédents de croissance et l'accent que nous mettons sur le développement durable présentent des perspectives d'avenir extrêmement prometteuses. En savoir plus sur notre raison d'être et nos valeurs.

En plus des emplois valorisants, nous offrons également un programme attrayant de rémunération des employés, comprenant :

• un salaire de base, des programmes de rémunération concurrentiels et un programme de prime d'encouragement annuelle;
• un programme d'avantages sociaux à la carte;
• des régimes de retraite et d'épargne intéressants.

Description and Duties    

- Gérer, diriger et supporter une équipe d'agent(e) et d'analyste au contrôle documentaire dans leur travail quotidien en assurant une progression de tous les membres de l'équipe, tout en démontrant les valeurs de Suncor
- Participer activement au déploiement d'une nouvelle plateforme numérique centralisée (ADLP) et agir à titre de personne ressource
- Maintenir, adapter et modifier les processus établis contrôlants la création, la transmission, la conformité et l'archivage des documents de projet, d'opération et d'entretien selon les normes en vigueur
- Gérer le cycle de vie complet d'une quantité importante de documents pour l'ensemble de la clientèle interne et externe à l'entreprise (en très grande majorité des professionnels de l'ingénierie), en vous assurant du contrôle de la qualité
- Superviser la mise à jour des données des équipements de la raffinerie dans les systèmes informatiques (SAP, Webtop, etc.)
- Gérer l'élément 11 - Gestion de l'information - du Système de Gestion de l'Excellence Opérationnelle de la raffinerie (SGEO)
- Agir à titre d'expert en matière de gestion de l'information
- Supporter les différents départements de la raffinerie dans leurs requêtes documentaires (ingénierie, entretien, et opération)
- Assurer l'accessibilité aux outils numériques des usagés externes à l'entreprise
- Développer des procédures et de guides pour améliorer les processus de travail
- Développer des KPI pour mesurer la performance de l'équipe

Exigences essentielles (minimales)

- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Diplôme de niveau collégial ou universitaire en gestion de la documentation, ou archivistique, ou gestion de l'information
- 5 à 10 ans d'expérience dans un milieu similaire (ex : milieu technique/industriel, firme de génie conseil, industrie lourde, entreprises de construction, etc)
- Bonnes aptitudes à communiquer et à travailler en équipe
- Excellentes aptitudes en leadership, en gestion des priorités, avec de bonnes aptitudes analytiques et orienté sur les résultats
- Vous avez une bonne expertise en analyse des besoins, en résolution de problème et en recherche de solutions novatrices
- Un sens inné de l'organisation et des séquences logiques de travail, vous avez la flexibilité et la capacité de créer/optimiser des méthodes de travail appropriées
- Un accord avec nos valeurs : la sécurité avant tout, plus forts ensemble, discipline opérationnelle, curiosité et apprentissage continu, et agir avec intégrité

Préférence pour :

- Connaissance du logiciel SAP est un fort atout
- Bonne maitrise de l'anglais parlé et écrit pour communications fréquentes avec le bureau chef
- Expérience dans la gestion ou la réalisation de projets spéciaux est un atout

How to Apply    

Postulez sur notre site:  https://jobs.suncor.com/job/Montreal-Chef-d'%C3%A9quipe-contr%C3%B4le-des-documents-Queb/834385500/

Application Deadline:   February 9, 2021