The CCA Board of Directors agreed, at the February 1, 2024 meeting to reconstitute the Standards Committee based on community discussion and interest with regard to work previously undertaken to discuss revisions to Rules for Archival Description (RAD).

For additional context, the preface to the 2008 revision to RAD provides a brief history of the Rules, from inception in 1990, through the establishment of the Canada-US Task Force on Archival Description (CUSTARD), to the emergence of RAD2 in 2003.

It continues:

Over the course of 2004 there was comprehensive consultation on the draft RAD2 document. Not unlike the CUSTARD project, this consultative process revealed widely divergent opinions from within the Canadian archival community. Following a careful review of feedback received, CCAD put forward to the CCA a number of options for proceeding with the development of RAD. The approved option saw the Committee move forward to draft a series of revisions to RAD based on those aspects of draft RAD2 that received the most consensus from the Canadian archival community.

Since 2008 there have been no revisions to the standard.

On February 4th, 2016, invited participants met at Library and Archives Canada on the Future of RAD. From this meeting, a number of takeaways emerged, including the view that Describing Archives: A Content Standard (DACS) should be considered as an example of a national implementation of General International Standard Archival Description, ISAD(G).

Eight years later, the Standards Committee is considering RAD within the context of the Reconciliation Framework, ACA’s Indigenous Matters Working Group Report, and other community-driven descriptive tools. The Standards Committee's work will consult and consider how and if a distinctive Canadian standard should be updated, leaving control within the Canadian archival system or if we should build on the work that has already been undertaken around the world.

DACS, last updated in 2022, and work that has been produced by the International Council on Archives will be considered by the committee as a whole, and smaller working groups will review past work, new documentation, and by the Fall 2024, consult with the community with a series of recommendations for the November 2024 CCA Annual General Meeting. As noted in 2016, it is important to ensure that the archival community is continually consulted with efforts made to achieve consensus on the issues/options for RAD and other standard options in the coming months.

If you would like to be part of the work that will take place from June to September, please reach out to the CCA by either contacting Jo McCutcheon, CCA Executive Director <execdirector@archivescanada.ca> or Paul Henry, Chair of the Standards Committee <paul.henry@ottawa.ca>. The next meeting will take place May 31st and then another meeting will be held on the 21st of June. There may be an additional meeting the 7th of June depending on the work planned.

Chers membres de la communauté archivistique,

Le Conseil d'administration du CCA a décidé, lors de sa réunion du 1er février 2024, de reconstituer le Comité des normes en fonction des discussions et de l'intérêt de la communauté concernant les travaux précédemment entrepris pour discuter des révisions des Règles de description archivistique (RDDA).

Pour plus de contexte, la préface de la révision 2008 des RDDA présente un bref historique des règles, depuis leur création en 1990, en passant par l'établissement du groupe de travail conjoint Canada-États-Unis, le Canada-US Task Force on Archival Description (CUSTARD), jusqu'à l'émergence des RDDA2 en 2003.

Elle se poursuit :

Au cours de l’année 2004, une vaste consultation fut menée auprès de la communauté archivistique canadienne à propos du projet RDDA2. À l’instar du projet CUSTARD, la consultation a fait ressortir des divergences importantes au sein de la communauté archivistique. Après avoir examiné attentivement les commentaires reçus, le CCDA a proposé au CCA un certain nombre d’options pour l’évolution des RDDA. L’option retenue consistait à préparer un projet de révision des RDDA basé sur les éléments des RDDA2 ayant fait l’objet d’un consensus, ou ayant reçu un accueil largement favorable de la communauté.

Depuis 2008, la norme n'a fait l'objet d'aucune révision.

Le 4 février 2016, des participants invités se sont réunis à Bibliothèque et Archives Canada pour discuter de l'avenir des RDDA. Cette réunion a permis de dégager un certain nombre d'idées, notamment le point de vue selon lequel Describing Archives : A Content Standard (DACS) devrait être considéré comme un exemple de mise en œuvre nationale de la norme générale et internationale de description archivistique, ISAD(G).

Huit ans plus tard, le Comité des normes examine les RDDA dans le contexte du Cadre de réconciliation, du rapport de l’Indigenous Matters Working Group de l'ACA et d'autres outils descriptifs pilotés par la communauté. Le travail du Comité des normes consistera à consulter et à examiner comment et si une norme canadienne distincte devrait être mise à jour, en laissant le contrôle au système archivistique canadien ou si nous devrions nous appuyer sur le travail qui a déjà été entrepris dans le monde entier.

Le DACS, dont la dernière mise à jour date de 2022, et les travaux produits par le Conseil international des archives seront examinés par le comité dans son ensemble, et des groupes de travail plus restreints examineront les travaux antérieurs, la nouvelle documentation et, d'ici l'automne 2024, consulteront la communauté avec une série de recommandations pour l'assemblée générale annuelle du CCA de novembre 2024. Comme indiqué en 2016, il est important de veiller à ce que la communauté archivistique soit continuellement consultée et que des efforts soient faits pour parvenir à un consensus sur les questions/options pour les RDDA et d'autres options de normes dans les mois à venir.

Si vous souhaitez participer aux travaux qui se dérouleront de juin à septembre, veuillez contacter Jo McCutcheon, directrice exécutive du CCA <execdirector@archivescanada.ca> ou Paul Henry, président du Comité des normes <paul.henry@ottawa.ca>. La prochaine réunion aura lieu le 31 mai et une autre se tiendra le 21 juin. Il est possible qu'une réunion supplémentaire ait lieu le 7 juin en fonction du travail prévu.

J.M. (Jo) McCutcheon, PhD

( she | her | elle )

Executive Director / Directrice Executive Canadian Council of Archives / Conseil canadien des archives

130 Albert, Suite 1912, Ottawa, ON

K1P 5G4

 

C-613-853-1867