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Canadian Archives Town Hall - Museum Policy Renewal Process

When
7 Jun 2023
1:00 PM - 3:00 PM
Location
Via Zoom

Registration is closed

Museum Policy Review - Town Hall

June 7, 2023 Online

*** Le français suit ***

What: CANADIAN ARCHIVES TOWN HALL re: MUSEUM POLICY RENEWAL PROCESS
Date: WEDNESDAY JUNE 7, 2023
When: 10am-12noon (PST) / 1-3pm (EST)
Where: Zoom meeting
Registration link: https://archivists.ca/event-5281059

Your attendance is requested at a virtual, national Canadian Archives Town Hall being jointly hosted by the Association of Canadian Archivists and the Canadian Council of Archives. The purpose of this town hall is to receive your direct input into the Museum Policy renewal consultation process. Policy Analysts from the Department of Canadian Heritage who have been working on the Museum Policy renewal process will also be in attendance as observers. Simultaneous English-French translation will be provided.

Volunteer note takers will be recording input provided during the Town Hall; however, because we expect a large turnout to this event, it is likely not everyone will have the opportunity to speak. Therefore, please ENSURE YOUR INPUT IS WRITTEN DOWN before this Town Hall event. If you do not get the opportunity to contribute directly to the conversation, PLEASE email your feedback to acapresident@archivists.ca. All recorded and emailed feedback contributed to this Town Hall will be compiled and submitted directly to the Department of Canadian Heritage for consideration into their policy renewal process.

HOW TO PREPARE:
If you haven't already, please take some time to review the policy documentation provided on the PCH website [ https://www.canada.ca/en/canadian-heritage/campaigns/renewal-museum-policy.html ] as well as the "Preliminary Results of Museum Policy Stakeholder Survey" (Dec. 2022) provided on the ACA website [ https://archivists.ca/Latest-News-Announcements/13063862 ]. We cannot stress enough how critical your participation in this process is. Why? Because according to the PCH website linked above, "the next Museum Policy, for the period beyond 2023, will set out aspirations for the museums of the future and have an impact on how we protect our heritage and how Canadians will be able to access it. These aspirations will be supported through a RANGE OF FUNDING PROGRAMS, LEGISLATIVE MEASURES, AND SERVICES." PCH uses the umbrella term "museum" to encompass "heritage institutions, including museums, art galleries, ARCHIVES, heritage sites, botanical gardens and zoos," and therefore a new policy will be one which directly impacts all federal funding structures to which archives and archivists can apply for the next 30-plus years!

As archivists, archival practitioners, and record keepers, the time is now to provide our input into the 5 themes identified in the PCH "Discussion Guide" and to actively demonstrate our community's requirement for change to a policy and federal funding framework that has never fully supported our professional obligations and requirements. So, no matter what stage you are in your career, please share your input on JUNE 7 so together we can lobby for the policy changes we so desperately need!

Yours in archival solidarity,

Erica Hernandez-Read, President
Association of Canadian Archivists

Yves A. Lapointe, Chairperson
Canadian Council of Archives
And

Cynthia Viau-Mainville, Présidente
Association des archivistes du Québec

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Quoi : Assemblée générale archivistique pancanadienne re : Consultation sur le RENOUVELLEMENT DE LA POLITIQUE muséale du Canada
Date : mercredi 7 juin 2023
Quand : 10h-12h (PST) / 13h-15h (EST)
Endroit : Réunion Zoom
Lien d'inscription : https://archivists.ca/event-5281059

Bonjour chers collègues archivistes,

Vous êtes cordialement invité et encouragé à participer à une réunion virtuelle nationale des Archives canadiennes organisée conjointement par l'Association Canadienne des archivistes et le Conseil canadien des archives, et l'Associations des archivistes du Québec. L'objectif de cette réunion est de vous permettre de participer directement au processus de consultation du renouvellement de la politique muséale. Des analystes politiques du ministère du Patrimoine canadien qui ont travaillé sur le processus de renouvellement de la politique muséale seront également présents en tant qu'observateurs.

Des bénévoles prendront note des interventions lors de la réunion publique ; cependant, comme nous nous attendons à une forte participation à cet événement, il est probable que tout le monde n'ait pas l'occasion de s'exprimer. Par conséquent, nous vous recommandons fortement de vous ASSURER d'avoir votre texte écrit avant l'assemblée générale. Ainsi, si vous n'avez pas l'occasion de de vous exprimer directement, vous pourrez envoyer vos commentaires par courriel à acapresident@archivists.ca. Tous les commentaires enregistrés et envoyés par courriel dans le cadre de cette assemblée publique seront compilés et soumis directement au ministère du Patrimoine canadien pour qu'il en tienne compte dans son processus de renouvellement de la politique.

COMMENT SE PRÉPARER :
Si vous ne l'avez pas encore fait, veuillez prendre le temps d'examiner la documentation politique fournie sur le site web de PCH [https://www.canada.ca/fr/patrimoine-canadien/campagnes/renouvellement-politique-museale.html
ainsi que les résultats préliminaires "Preliminary Results of Museum Policy Stakeholder Survey" (Déc. 2022) fournis sur le site web de l'ACA. [ https://archivists.ca/Latest-News-Announcements/13063862 ]

Nous ne saurions trop insister sur l'importance de votre participation à ce processus. Pourquoi ? Parce que, selon le site Web de PCH dont le lien figure ci-dessus, " la prochaine politique muséale, pour la période postérieure à 2023, énoncera les aspirations des musées de l'avenir et aura une incidence sur la façon dont nous protégeons notre patrimoine et dont les Canadiens pourront y avoir accès. Ces aspirations seront soutenues par un ENSEMBLE DE PROGRAMMES DE FINANCEMENT, DE MESURES LÉGISLATIVES ET DE SERVICES". PCH utilise le terme générique de "musée" pour englober "les institutions patrimoniales, y compris les musées, les galeries d'art, les ARCHIVES, les sites patrimoniaux, les jardins botaniques et les zoos". Par conséquent, une nouvelle politique aura un impact direct sur toutes les structures de financement fédérales auxquelles les archives et les archivistes pourront s'adresser au cours des 30 prochaines années et plus !

En tant qu'archivistes, gestionnaires de documents, le moment est venu d'apporter notre contribution aux cinq thèmes identifiés dans le "Guide de discussion" de PCH et de démontrer activement la nécessité pour notre communauté d'influer pour modifier une politique et un cadre de financement fédéral qui n'ont jamais pleinement soutenu nos obligations, nos exigences professionnelles et nos besoins. Alors, quelle que soit l'étape à laquelle vous vous trouvez dans votre carrière, venez exprimer votre voix le 7 JUIN afin qu'ensemble nous puissions faire pression pour obtenir les changements de politique dont nous avons si désespérément besoin !

Archivistiquement solidaires!

Erica Hernandez-Read, Présidente
Association of Canadian Archivists

Yves A. Lapointe, Président
Conseil canadien des archives

et

Cynthia Viau-Mainville, Présidente
Association des archivistes du Québec

Suite 1912-130 Albert Street

Ottawa, Ontario K1P 5G4

Tel: 613-383-2009

Email: aca@archivists.ca

The ACA office is located on the unceded, unsurrendered Territory of the Anishinaabe Algonquin Nation whose presence here reaches back to time immemorial.

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