Canadian Archives Summit

*la version français suit*

Representatives from l'Association des Archivistes du Quebec (AAQ), the Association of Canadian Archivists (ACA), and the Canadian Council of Archives (CCA) as well as Ian E. Wilson, the former Librarian and Archivist of Canada, coordinated a special Canadian Archives Summit: Towards a New Blueprint for Canada's Recorded Memory at the Munk School of Global Affairs, University of Toronto, 8:30 to 5:00, on Friday, January 17, 2014.

The Summit provided the Canadian archival community an opportunity to consider its future and envision how Canada's documentary heritage remains a valued part of Canada's knowledge infrastructure. The Canadian Archives Summit: Towards a New Blueprint for Canada's Recorded Memory initiated a national, interactive discussion.

The Summit organisers initiated discussion amongst participants drawn from various sectors and regions. To achieve this, we are using several techniques. A series of informative background papers prepared by Thought Leaders are posted online.

During the Summit, Agents Provocateurs provided rapid 7 minute presentations to advance new thinking and provoke debate. Use the link at the right of the page to view the list of presenters, recordings of their presentation, and available slides and speaking notes, both in French & English.  Organizers of the Summit would like to acknowledge the funding received from the Minister of Canadian Heritage, under the Enhancements of Official Languages program, in support of the simultaneous interpreters and equipment rental expenses. 

Discussion circles considered the background papers and presentations and then reported back to the full group. The event was simulcast live in both official languages to over 30 regional locations across Canada.  In 11 provinces & territories, regional groups followed the presentations, held their own discussions, and fed ideas back to the central gathering. See the links below for the list of Regional site, and for a compilation of feedback received to date. 

The Canadian Archives Summit: Towards a New Blueprint for Canada's Recorded Memory was only the beginning of a strategic re-envisioning process for the Canadian archival community. The Summit proceedings remain online to permit continuing dialogue and to inform discussion at the annual general meetings of the various archival associations. The Summit is the first step towards building a new infrastructure for Canada's most important (and precious) national asset - our documentary heritage.

Summit Resources:

André Gareau, Association des archivistes du Québec

Loryl MacDonald, Association of Canadian Archivists
Lara Wilson, Canadian Council of Archives
Ian E. Wilson, former Librarian and Archivist of Canada
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Les présidents de l'Association des archivistes du Québec (AAQ), de l'Association of Canadian Archivists (ACA) et du Conseil canadien des archives (CCA) ainsi que Ian E. Wilson, ancien bibliothécaire et archiviste du Canada, ont le plaisir d'annoncer la tenue d'un Sommet sur les Archives au Canada, qui aura lieu à l'École Munk des affaires internationales de l'Université de Toronto, le vendredi 17 janvier 2014.

Ayant pour thème Vers un nouveau modèle de gestion de la mémoire enregistrée au Canada, le Sommet fournira à la communauté archivistique canadienne une occasion unique de réfléchir à son avenir. Il offrira également une belle opportunité aux archivistes et à leurs partenaires clés de discuter des nouveaux besoins des services d'archives Canadiens à l'ère numérique.

Les organisateurs du Sommet veulent permettre une discussion la plus large possible entre des participants issus de différents secteurs et régions, incluant les intervenants des programmes d'études supérieures en archivistique de tout le Canada (professeurs et étudiants). Pour atteindre cet objectif, plusieurs moyens seront utilisés. Il y aura d'abord une série de documents d'information (back papers) qui seront préparés par des leaders d'opinion, qui seront diffusés et qui pourront être lus à l'avance par toutes les personnes intéressées. Au cours de l'avant-midi du Sommet, des agents provocateurs feront des présentations rapides de sept minutes pour proposer de nouvelles idées et susciter le débat. Dans l'après-midi, des tables de discussion permettront de discuter à partir de ce qui aura été exposé, d'ajouter des perspectives supplémentaires, d'évaluer quelles sont les idées porteuses, puis de rapporter une synthèse des conclusions à l'ensemble du groupe.

Puisque seul un nombre limité d'experts pourront participer au Sommet sur place à Toronto (sur invitation), les présentations seront accessibles en diffusion simultanée à travers tout le pays dans les deux langues officielles (traduction simultanée). Nous reconnaisons l'appui financieier du gouverment du Canada par l'entremise du ministère du Patrimoine canadien.  Dans chaque province, des lieux de rassemblement seront donc prévus afin que tous puissent assister aux présentations à distance, organiser leurs propres discussions au cours de l'après-midi et retourner leurs propositions au lieu central à Toronto.

Le Sommet n'a pas été pensé comme un événement ponctuel, mais plutôt comme un élément déclencheur qui incitera les organismes responsables à veiller à ce que le patrimoine documentaire du Canada demeure une partie vivante, active et valorisée de notre infrastructure du savoir.  À cet effet, les conclusions du Sommet seront diffusées en ligne afin de permettre la poursuite des discussions, notamment lors d'activités futures des institutions qui organisent l'événement, mais également au sein de toute la communauté archivistique canadienne.

Ressources du Sommet :

André Gareau, Association des archivistes du Québec

Loryl MacDonald, Association of Canadian Archivists
Lara Wilson, Canadian Council of Archives
Ian E. Wilson, former Librarian and Archivist of Canada